Вводить каждый платёж вручную — это место, где ежемесячная бухгалтерия идёт умирать. Если ваши поступления прилетают на грузинский банковский счёт, вы можете экспортировать выписку и импортировать её напрямую — калькулятор читает форматы экспорта Bank of Georgia и Credo, плюс его собственный формат экспорта.
Почему импорт лучше ручного ввода
Кроме сэкономленного времени, выписка — это авторитетный документ. Каждая цифра, которую вы объявляете, должна быть отслеживаема до строки в ней. Импорт означает, что даты идут от банка, а не из памяти — и поскольку каждый платёж конвертируется по курсу НБГ для его собственной даты, дата, введённая на день неправильно, тихо меняет ваш налог.
Экспорт из Bank of Georgia
- Войдите в интернет-банк (не мобильное приложение — опции экспорта богаче на рабочем столе).
- Откройте выписку счёта за период, который вы объявляете.
- Установите диапазон дат на отчётный месяц.
- Экспортируйте в XLSX или CSV.
Экспортируйте полный месяц, а не фильтруйте только входящие операции — легче удалить строки, которые вам не нужны, чем заметить отсутствующую.
Экспорт из Credo
Процесс повторяет Bank of Georgia: откройте выписку счёта в интернет-банке, выберите отчётный период и экспортируйте в XLSX или CSV. Макет столбцов Credo отличается, вот почему калькулятор имеет отдельный парсер для него.
Импорт
- Нажмите Import в калькуляторе.
- Выберите формат источника — Bank of Georgia, Credo или собственный экспорт этого сайта.
- Выберите файл.
- Выберите, хотите ли вы добавить строки к текущим записям или заменить их.
Строки, которые не распарсиваются, пропускаются, а не тихо искажаются; если файл не производит ни одной пригодной строки вообще, импорт об этом сообщает вместо тихого импорта ничего.
После импорта — часть, которая всё ещё нуждается в вас
Выписка из банка содержит всё, что прошло через счёт, и не всё это — облагаемый оборот. Проверьте импортированные записи и удалите:
- Переводы между вашими собственными счётами. Перевод денег с иностранного счёта на ваш грузинский не новый доход. Его объявление — это двойной подсчёт.
- Заимствования и погашения кредитов.
- Личные депозиты. Самый сильный аргумент для выделенного делового счёта в том, что эта категория пуста.
- Возвраты, которые вы выдали, которые снижают оборот, а не добавляют к нему.
И наоборот, проверьте поступления, которые являются оборотом, но никогда не касались этого счёта — платежи, удерживаемые в Wise, Payoneer или балансе процессора. Они всё ещё считаются, и выписка их не покажет.
Работа с другими банками
TBC и другие банки не разбираются изначально, но любая выписка может быть переформирована в собственный формат экспорта сайта и импортирована так. Экспортируйте файл калькулятора один раз, чтобы увидеть ожидаемые столбцы — дата, описание, сумма, валюта — затем отобразите экспорт вашего банка на это в электронной таблице.
Месячная рутина
- Экспортируйте выписку последнего месяца из банка.
- Импортируйте её, заменяя записи предыдущего месяца.
- Удалите строки, не являющиеся доходом; добавьте любые поступления из-за пределов счёта.
- Рассчитайте — иностранная валюта строк конвертируется по их собственным датам автоматически.
- Экспортируйте подробный отчёт в XLSX и сохраняйте как рабочий документ.
- Прочитайте месячные и год-к-дате итоги в поля 17 и 15 на rs.ge.
Сохраняйте рабочие документы
Сохраняйте экспортированный отчёт рядом с выпиской из банка за каждый месяц. Вместе они точно воссоздают, как была достигнута объявленная цифра — какие записи, какие даты, какие курсы. Если декларация когда-либо будет оспорена, эта сверка ответит на вопрос, а воссоздание её два года спустя только из выписки из банка намного сложнее.
Примечание о приватности
Записи используются для запуска расчёта и создания экспортов. Если вы бы предпочли не загружать полную выписку, удалите неподходящие строки в электронной таблице перед импортом — калькулятору нужны только дата, сумма и валюта.